Federal Learning Account (FLA) : comment SkillsTown vous aide à gérer l’administration et à maximiser le rendement de l’apprentissage

Avec l’introduction du Federal Learning Account (FLA), le gouvernement belge a lancé une plateforme digitale offrant aux employés une meilleure visibilité sur leurs droits à la formation. La plateforme offre de nouvelles opportunités aux organisations, mais engendre également une charge administrative supplémentaire pour les professionnels RH et L&D. Dans cet article, vous découvrirez ce que le FLA implique exactement, ses avantages et ses défis, et comment SkillsTown peut vous aider à gérer ces processus de manière plus efficace.

Qu’est-ce que le Federal Learning Account (FLA)

Le Federal Learning Account (FLA) est une initiative du gouvernement belge visant à rendre les droits à la formation des employés plus transparents et plus faciles à gérer. Le FLA est une plateforme digitale qui offre aux employés et aux employeurs une visibilité sur les droits à la formation accumulés par les employés ainsi que sur les formations déjà suivies. Le système enregistre les formations, suit les droits à la formation et facilite la conformité des employeurs aux obligations légales en matière de formation et de développement.

La plateforme encourage les employés à développer continuellement leurs compétences et s’inscrit dans la vision gouvernementale de promotion de l’apprentissage tout au long de la vie. Dans un marché du travail en constante évolution, il est crucial que les employés continuent de se former afin de maintenir leur employabilité et leurs compétences à jour.

Les avantages du FLA

Le FLA offre plusieurs avantages pour les employeurs et les employés, tels que :

• Transparence : Les employés peuvent consulter eux-mêmes leurs droits à la formation et savoir exactement ce à quoi ils ont droit. Pour les employeurs, cela permet d’avoir une vue d’ensemble sur les droits utilisés et les formations suivies.
• Efficacité : Les employeurs peuvent gérer les enregistrements et les droits à la formation de manière centralisée, ce qui fait gagner du temps et réduit les erreurs.
• Incitation à l’apprentissage tout au long de la vie : Le FLA encourage les employés à investir continuellement dans leur développement personnel et professionnel. Ils peuvent facilement voir quelles formations sont disponibles.
• Conformité : Les employeurs peuvent plus facilement répondre aux exigences légales en matière de formation et de développement. Le FLA permet de savoir quelles formations doivent être enregistrées pour respecter les obligations sectorielles ou légales.

Les défis du FLA pour les RH et L&D

Bien que le FLA présente de nombreux avantages, les professionnels RH et L&D rencontrent également certains défis. La plateforme introduit de nouvelles responsabilités administratives qui peuvent être chronophages et nécessiter des tâches manuelles. Les principaux défis sont :

• Charge administrative : L’enregistrement des données de formation, le suivi des droits à la formation et la mise à jour régulière des informations peuvent représenter une lourde tâche administrative.
• Risque d’erreurs : Lors de l’entrée manuelle des données, il existe toujours un risque d’erreurs, pouvant entraîner des risques de non-conformité.
• Complexité : Toutes les formations ou programmes d’apprentissage ne s’intègrent pas directement dans les cadres du FLA, ce qui peut générer de la confusion lors de l’enregistrement et de la production de rapports.

Ces défis soulignent l’importance de disposer des bons outils et processus pour gérer efficacement le FLA.

Comment SkillsTown vous accompagne dans l’administration du FLA

Chez SkillsTown, nous comprenons les défis auxquels les équipes RH et L&D sont confrontées pour gérer le FLA. C’est pourquoi nous proposons plusieurs solutions pour simplifier et optimiser le processus. Voici comment SkillsTown peut aider votre organisation dans la mise en œuvre et l’administration du FLA :

• Outil de reporting automatisé : SkillsTown propose un outil de reporting convivial qui permet d’exporter facilement les données de formation au format requis, entièrement conforme aux standards FLA. Cela réduit la charge administrative et prévient les erreurs manuelles.
• Création de formations personnalisées avec “Create” : Avec l’outil auteur “Create” de SkillsTown, les professionnels RH et L&D peuvent créer facilement leurs propres formations et évaluations, y compris des formations spécifiques à la conformité. Ces formations peuvent être intégrées directement au FLA, offrant des solutions sur mesure adaptées aux besoins de votre organisation.
• Suivi de la progression et historique des formations : Grâce à notre plateforme, vous avez un contrôle total sur la progression de vos collaborateurs. Toutes les données concernant les formations suivies sont automatiquement enregistrées et disponibles pour les rapports.
• Accompagnement par un Learning Professional : Dès le départ, vous bénéficiez chez SkillsTown de l’accompagnement d’un Learning Professional expérimenté. Cet expert vous aide à établir un plan de formation stratégique qui respecte les exigences du FLA et les objectifs de formation de votre organisation. Ensemble, vous vous assurez que votre organisation est non seulement conforme, mais maximise également le rendement de toutes les formations en ligne.

SkillsTown vous aide à alléger cette charge administrative, afin que vous respectiez non seulement les obligations légales du FLA, mais que vous développiez également une organisation apprenante performante et durable. Ensemble, nous veillons à ce que votre organisation soit conforme aux exigences du FLA sans surcharge administrative supplémentaire.

L’importance de maximiser le rendement de l’apprentissage et la conformité au FLA

En assurant une gestion fluide de l’administration du FLA, votre organisation peut se concentrer sur l’essentiel : obtenir un rendement optimal de l’apprentissage. Lorsque vos collaborateurs ont accès à des programmes de formation pertinents et bien organisés, et que vous pouvez facilement produire des rapports conformes aux normes légales, non seulement leurs performances individuelles s’améliorent, mais les résultats globaux de l’entreprise en bénéficient également.