1. Voer gesprekken met je medewerkers
Ontdek wat de ervaringen van je medewerkers tot nu toe zijn geweest. Hoe vaak zijn ze geconfronteerd met spam-mails, virussen of andere online gevaren? En nog belangrijker, hoe hebben ze hierop gereageerd? Hoewel niet elke medewerker altijd alert is op dergelijke zaken, is het nuttig om te weten waar ze op letten en hoe ze ermee omgaan.
2. Investeer in de scholing van je medewerkers
Zorg ervoor dat je medewerkers voldoende kennis opdoen over digitale veiligheid, zodat ze op de hoogte zijn van alle mogelijke gevaren en de nodige voorzorgsmaatregelen kunnen nemen. Je kunt eenvoudig kennis overbrengen door middel van online trainingen. Op het online leerplatform van SkillsTown vind je een uitgebreid aanbod aan leerstof over digitale veiligheid. Raad deze trainingen zeker aan tijdens bijvoorbeeld company meetings om het belang van dit onderwerp te benadrukken.
Tip: Op het online leerplatform van SkillsTown is het ook mogelijk om leerlijnen te delen. Met een leerlijn kun je alle online trainingen over digitale veiligheid extra aandacht geven.
3. Voer een oefening uit
Daag je medewerkers uit door ze een neppe phishingmail te sturen en te observeren hoe ze hierop reageren. Meet de resultaten van deze oefening, bijvoorbeeld door te kijken naar het aantal keren dat er op een link wordt geklikt. Na afloop organiseer je een bijeenkomst met alle medewerkers om de resultaten te bespreken. Hoeveel medewerkers zijn erin getrapt? En waar hadden ze beter op kunnen letten? Zo worden ze zich bewust van hoe gemakkelijk het mis kan gaan.
4. Zorg voor effectieve antivirussoftware
Het is essentieel om de apparaten van je medewerkers te beschermen tegen malware, zoals schadelijke of kwaadaardige software. Malware kan op verschillende manieren computers infecteren, bijvoorbeeld via computervirussen. Hoewel goede antivirussoftware al een goede bescherming biedt, betekent dit niet dat er geen gevaar meer bestaat. Het is belangrijk dat je medewerkers altijd alert blijven!
5. Maak afspraken met je medewerkers
Zodra je medewerkers op de hoogte zijn van alle gevaren, zullen ze hopelijk het belang inzien van het nemen van preventieve maatregelen. Geef ze richtlijnen door afspraken te maken, zoals:
- Zorg ervoor dat medewerkers belangrijke bestanden versleutelen, zoals opslaglocaties met gevoelige bedrijfsinformatie en wachtwoordbestanden.
- Spreek af dat medewerkers direct contact opnemen met hun leidinggevende wanneer ze vermoeden dat ze een verdacht mailtje of telefoontje hebben ontvangen. Op deze manier kunnen andere collega's binnen de organisatie ook worden gewaarschuwd.
- Moedig medewerkers aan om regelmatig back-ups te maken van hun data en systemen. Als er problemen optreden, moeten deze kunnen worden hersteld.
Ben jij op zoek naar manieren om de digitale veiligheid van jouw organisatie te verbeteren?
Begin dan met ervoor te zorgen dat je medewerkers over de juiste kennis beschikken. Dit kan eenvoudig worden bereikt door ze online trainingen te laten volgen over dit onderwerp. Bij SkillsTown bieden we een uitgebreid scala aan online trainingen over digitale veiligheid en meer.
